- Automatisation des processus
- Optimisation des flux de travail
- Amélioration des performances
- Flexibilité et adaptation
- Réduction des erreurs
- Amélioration de la collaboration
Business Process Management
Mise en place d’un système intégré pour la DPM (Direction de la Pharmacie et du Médicament)
La Direction de la Pharmacie et du Médicament (DPM) a pour ambition de moderniser le secteur pharmaceutique et d’améliorer la gestion de toute la chaîne d’approvisionnement des médicaments. Pour atteindre cet objectif, la DPM souhaite mettre en place un système d’information intégré pour dématérialiser le processus de traitement et de gestion des services. Ce système doit permettre d’améliorer l’efficacité opérationnelle de la DPM, de renforcer la productivité et d’offrir des services plus accessibles, efficaces et innovants tout en garantissant la transparence.
La plateforme numérique doit pouvoir dématérialiser et automatiser le processus complet, de la soumission du dossier jusqu’à l’obtention des autorisations nécessaires. Elle doit permettre de centraliser l’accès aux services de la DPM et fournir un outil de suivi unique en ligne pour les demandeurs et les agents de la DPM. Elle préparera également la mise en place de la sérialisation des médicaments et renforcera la transparence, la responsabilité et la prise de décision basée sur des règles.
Pour répondre au besoin exprimé par la DPM, NUMERYX a mis en place une plateforme complète reposant sur le socle technique de sa solution de BPMS : BUSINESS SUITE
La réponse apportée par NUMERYX
BUSINESS SUITE est une solution de gestions de vos Business Process « Low code – No code », suivant les normes BPMN 2.0.
Grâce à son éditeur flexible et user friendly, BUISINESS SUITE permet de digitaliser les process de manière complètement automatisée. Avec ses intégrations aux applications tierces, le monitoring en temps réel, la plateforme offre un contrôle total sur les process métier, totalement digitalisé.
La plateforme permet aussi la gestion des formulaires dynamiques, les groupes d’utilisateurs, le stockage et l’utilisation des fichiers.
NUMERYX a déployé un ensemble de modules dédiés (Authentification sécurisée, workflows, gestion des processus, form builder, gestions des rôles, visualisation, GED, signature et cachets électronique...) permettant de répondre aux besoins exprimés par la DPM :
- Réduire la charge de travail liée aux tâches matérielles complexes et répétitives, diminuant ainsi la manipulation de documents et améliorant la transmission d’informations.
- Simplifier le processus de soumission des dossiers, faciliter le suivi et raccourcir les délais de traitement des demandes, tout en assurant la sécurité des échanges d’information.
- Centraliser l’accès aux services de la DPM en mettant à disposition une plateforme en ligne unique pour les demandeurs et les agents de la DPM, offrant la possibilité de suivre l’évolution des demandes.
- Renforcer la transparence, encourager la responsabilité et favoriser la prise de décisions fondée sur des règles claires.
Le projet en résumé :
- Adaptation et déploiement de la plateforme BUSINESS SUITE
- Proposition d’une charte graphique
- Conception et réalisation d’un site
- Développements
- Tests
- Déploiement
- Gestion de projet en mode hybride en utilisant un jumelage entre la méthodologie 2TUP et la méthodologie Agile (SCRUM)
LES POINTS FORTS DE LA PLATEFORME
Nous associons
l’expertise humaine à la technologie, pour délivrer des solutions simples à des problèmes complexes.
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